Tak duża ilość, a także złożoność zagadnień koniecznych do uwzględnienia, narzuca na osobę dokumentującą wszystkie te zjawiska potrzebę rejestracji w sposób tematyczny, uporządkowany, tak aby każde zagadnienie ujęte było w postaci osobnych warstw, które następnie można ze sobą zestawiać, nakładać, przenikać, porównywać oraz wykonywać analizy. Ponadto rejestrując dane zjawiska czy obiekty w sposób ciągły ? rozłożony w czasie (kilka rejestracji w interwałach czasowych), mamy możliwość porównywania i analizowania danych wstecz oraz możliwość prognozowania.
Inwentaryzacja
Ważnym aspektem z punktu widzenia zarzadzania architekturą krajobrazu jest inwentaryzacja zasobów, obiektów oraz zdarzeń. Narzędzia GIS-owe wychodzą tu naprzeciw. Zapis w postaci warstw tematycznych oraz gromadzenie danych w formie baz danych zawierających szereg atrybutów pozwala na filtrowanie, analizowanie, przetwarzanie danych z różnych dziedzin. Inwentaryzacje zasobów przyrodniczych, które powstają w oparciu o GIS lub wprost dla GIS-u, mają charakter uporządkowany (oprogramowanie to częściowo narzuca). Wymusza to system zapisu w postaci bazy danych, który w GIS-ie możemy jeszcze dodatkowo sparametryzować. Systemy GIS pozwalają na przypisanie domen (zestawu gotowych haseł) do poszczególnych pól atrybutowych. Upraszcza to wprowadzanie danych oraz pomaga unikać literówek i błędnych zapisów. Odpowiednio prowadzona baza danych GIS pozwala w łatwy sposób typować drzewa szczegó...