Na pewnym etapie rozwoju każdej organizacji następuje moment, gdy ilość spraw zaczyna przekraczać punkt krytyczny i staje się przeszkodą w jej dalszym sprawnym funkcjonowaniu. Wydłuża się czas potrzebny na dotarcie do istotnych informacji niezbędnych do przetworzenia dokumentu, rośnie czas obsługi poszczególnych spraw, wzrasta niezadowolenie klientów i utrudniona jest realizacja funkcji kontrolnych.

W takim momencie warto wdrożyć system, który skutecznie rozwiąże te problemy. Niesprawność przepływu dokumentów i informacji to w przedsiębiorstwie spadek wydajności pracy, gorsze wyniki i zagrożenie dla całej firmy. Bez właściwej i pojawiającej się na czas informacji firma nie może sprawnie funkcjonować, a pracownicy realizować wymaganych od nich zadań. Trzeba mieć świadomość tego, jak pomocny dla przedsiębiorstwa może być sprawny system obiegu dokumentów. Wdrożenie takiego systemu pozwala na uzyskanie możliwości dokumentacji kolejnych etapów wykonywanych zadań oraz ustalenie stopnia zaawansowania prac i identyfikację przyczyn powstających opóźnień. Elektroniczne systemy obiegu dokumentów i informacji, bo o nich mowa, pozwalają na stworzenie jednej spójnej bazy wszystkich dokumentów i informacji, uwalniając od ryzyka utraty czasu związanego z poszukiwaniem dokumentów, a narzucając przy tym jednolite i jasne reguły ich rejestrowania, grupowania i przetwarzania. Wdrożenie tego rodzaju systemu ma na celu zapewnienie sprawnej dystrybucji i dekretacji dokumentów ora...