Konieczne upoważnienie
Czy przedsiębiorstwo gospodarki komunalnej ma prawo dostarczać osobom, z którymi zawarło umowy np. na wywóz odpadów, korespondencję dotyczącą spraw związanych z umową za pośrednictwem swoich pracowników?
Tak, ale pod warunkiem, że pracownikom dostarczającym korespondencję nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z przepisami Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, każda osoba, która przy wykonywaniu obowiązków służbowych ma dostęp do danych osobowych, powinna posiadać stosowne upoważnienie do ich przetwarzania, o którym mowa w art. 37 ustawy. Zgodnie z tym przepisem, do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych (w tym przypadku przedsiębiorstwo gospodarki komunalnej). Tym samym każdy pracownik, który przetwarza dane osobowe, musi legitymować się takim upoważnieniem. Należy je zatem nadać nie tylko osobom, które zostały zatrudnione bezpośrednio w celu przetwarzania danych, ale również tym, które mogą w takim przetwarzaniu uczestniczyć.
Osoby trudniące się doręczaniem korespondencji mają dostęp do danych osobowych – choćby w zakresie imion i nazwisk czy adresów osób, którym korespondencję doręczają. Tym samym przetwarzają dane osobowe. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych powinno...
