Gdy osiągnięto cel…
Czy z punktu widzenia Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926) zakład wodociągów i kanalizacji może bezterminowo przechowywać dane osobowe klientów, z którymi rozwiązano już umowy o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków?
Nie, gdyż ustawa ta wymaga, aby dane osobowe były przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Ustawa o ochronie danych osobowych zobowiązuje każdego administratora danych osobowych, a jest nim także zakład wodociągów i kanalizacji, aby dołożył szczególnej staranności przy ochronie interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności by przechowywał te dane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, jednak nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania (art. 26 ust. 1 pkt 4). Przepis ten wprowadza zatem tzw. zasadę ograniczenia czasowego przetwarzania danych osobowych. Wyznacznikiem dopuszczalności gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych jest osiągnięcie celu, dla którego dane te zostały pozyskane. Jeżeli zatem został osiągnięty cel przetwarzania danych, to ich dalsze wykorzystywanie jest niedopuszczalne. Jednocześnie za niezgodną z ustawą należy uznać sytuację, gdy cel przetwarzania danych osobowych jest bliżej niesprecyzowany, a je...