W skład dokumentacji przetargowej – poza projektem budowlanym (a często również wykonawczym), instrukcją dla wykonawców, specyfikacjami technicznymi oraz istotnych warunków zamówienia – wchodzi przedmiar robót lub tabela elementów scalonych. W zależności od sposobu rozliczania inwestycji zamawiający stawiają wymóg dołączenia do oferty przetargowej wypełnionych kosztorysów bądź też tabeli cenowej (opartej na tabeli elementów scalonych).
Często w przetargach spotyka się wymóg dołączenia wypełnionych kosztorysów, chociaż rozliczenie będzie ryczałtowe, co stoi w sprzeczności z ideą takiego rozrachunku. Niemniej ma to pewne uzasadnienie przy rozliczaniu prac dodatkowych, które można wówczas łatwo oszacować, bez podejrzeń o zawyżanie przez wykonawcę cen jednostkowych. Ważną kwestią jest przygotowanie dla inwestora kosztorysów inwestorskich i poprawianie ich na etapie ogłaszanego postępowania przetargowego. Zawarte w artykule przykłady nie mają pokazać jednego idealnego rozwiązania, ale podkreślić pewne istotne cechy, wady oraz zalety każdego z zastosowanych sposobów. Chodzi również o uwypuklenie potrzeby stosowania kosztorysów, z punktu widzenia zarówno zamawiającego (inwestora), jak i oferenta (wykonawcy), a także mechanizmów ich przygotowania do przetargu oraz podejścia do tego zagadnienia różnych podm...