Najczęściej popełniane błędy Cz. II
Zamawiający jest zobowiązany do zawarcia w SIWZ opisu kryteriów, którymi będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert. Ich dokładne przemyślenie i opisanie, zwłaszcza gdy oprócz ceny wprowadzone są inne kryteria przedmiotowe, umożliwia wybór najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający nie może przy tym ograniczyć się do przytoczenia nazw poszczególnych kryteriów przedmiotowych – każde z nich powinno być szczegółowo opisane. Dlatego opis kryteriów oceny ofert nie może być interpretowany w sposób dorozumiany, np. ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia czy z regulaminu prac komisji przetargowej. Brak kryteriów oceny ofert w SIWZ jest przesłanką do unieważnienia postępowania. Potwierdza to wyrok zespołu arbitrów (sygn. UZP/ZO/0-242/06).
Najkorzystniejsza oferta może być wybrana wyłącznie na podstawie kryteriów określonych w SIWZ. Dlatego też, gdy w specyfikacji opisano np. dwa kryteria oceny ofert: cenę i termin wykonania, to w sytuacji, kiedy niektórzy członkowie komisji przyznawali punkty w trzecim kryterium pn. „warunki szkolenia”, doszło do rażącego naruszenia przepisów ustawy P.z.p. i postępowanie podlegało unieważnieniu (sygn. UZP/ZO/0-1191/04).