Niezależnie od ustalenia nowych jednostkowych stawek kar za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia, które obowiązują od 1 lipca 2003 r., określony został także tryb postępowania administracyjnego w tej sprawie Rozporządzenie Ministra Środowiska z 26 czerwca 2003 r. w sprawie trybu nakładania administracyjnych kar pieniężnych za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia oraz za zniszczenie terenów zieleni albo drzew lub krzewów (DzU nr 113, poz. 1074).

Dotyczy on sposobu nakładania administracyjnych kar pieniężnych za zniszczenie terenów zielonych, drzew lub krzewów oraz za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia. Określa również przypadki zawieszenia obowiązku uiszczenia kar oraz współczynniki różnicujące wysokość kar nakładanych na osoby fizyczne.
Karą pieniężną obciąża się po stwierdzeniu usunięcia drzewa lub krzewu bez wymaganego zezwolenia oraz zniszczeniu terenu zieleni albo drzewa lub krzewu, oraz po przeprowadzeniu oględzin, z których sporządza się protokół. Winien on zawierać wskazanie miejsca i datę oględzin, imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe sporządzającego protokół, a także uczestników oględzin, ustalenia dotyczące: rodzaju, gatunku (odmiany) usuniętego lub zniszczonego drzewa, wielkości obwodu pnia drzewa lub wielkości powierzchni pokrytej krzewami albo wielkości zniszczonego terenu zieleni, przyczynę oraz datę usunięcia lub zniszczenia, dane osobowe władającego nieruchomością i podpisy ucze...