Czy związek międzygminny, realizujący zadania związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi, może przekazywać dane osobowe klientów operatorowi pocztowemu, który będzie wykonywał na jego rzecz usługi pocztowe?

Z punktu widzenia ustawy o ochronie danych osobowych takie działanie jest dopuszczalne ? pod warunkiem, że związek międzygminny zawrze z podmiotem świadczącym na jego rzecz usługi pocztowe tzw. umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

W tym kontekście można posłużyć się przykładem. Otóż załóżmy, że pewien związek międzygminny chciałby skorzystać z usług pocztowych wybranego w przetargu publicznym operatora pocztowego. Miałyby one obejmować również korzystanie z ?poczty hybrydowej?, umożliwiającej przesyłanie listów i dokumentów drogą elektroniczną ? z komputera nadawcy do centralnego ośrodka operatora pocztowego. Ten ostatni miałby wykonywać pozostałe czynności, ściśle związane z usługami pocztowymi, takie jak sortowanie, formatowanie, drukowanie, kopertowanie i wysyłanie. W związku z tym miałby on dostęp do treści korespondencji. Stąd rodzi się pytanie: czy zlecenie operatorowi pocztowemu obsługi korespondencji, związane z udostępnieniem treści przesyłek zawierających dane osobowe adresatów, nie naruszy przepisów ww. ustawy?

Co w umowie?

W ocenie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zlecenie przez związek międzygminny (będący administratorem danych klientów) obsługi k...