Czy związek międzygminny, realizujący zadania związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi, może przekazywać dane osobowe klientów operatorowi pocztowemu, który będzie wykonywał na jego rzecz usługi pocztowe?

Z punktu widzenia ustawy o ochronie danych osobowych takie działanie jest dopuszczalne ? pod warunkiem, że związek międzygminny zawrze z podmiotem świadczącym na jego rzecz usługi pocztowe tzw. umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

W tym kontekście można posłużyć się przykładem. Otóż załóżmy, że pewien związek międzygminny chciałby skorzystać z usług pocztowych wybranego w przetargu publicznym operatora pocztowego. Miałyby one obejmować również korzystanie z ?poczty hybrydowej?, umożliwiającej przesyłanie listów i dokumentów drogą elektroniczną ? z komputera nadawcy do centralnego ośrodka operatora pocztowego. Ten ostatni miałby wykonywać pozostałe czynności, ściśle związane z usługami pocztowymi, takie jak sortowanie, formatowanie, drukowanie, kopertowanie i wysyłanie. W związku z tym miałby on dostęp do treści korespondencji. Stąd rodzi się pytanie: czy zlecenie operatorowi pocztowemu obsługi korespondencji, związane z udostępnieniem treści przesyłek zawierających dane osobowe adresatów, nie naruszy przepisów ww. ustawy?

Co w umowie?

W ocenie Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zlecenie przez związek międzygminny (będący administratorem danych klientów) obsługi k...

Wykup dostęp do płatnych treści Portalu Komunalnego!

Chcesz mieć dostęp do materiałów Portalu Komunalnego Plus?