Model zarządzania zielenią miejską – outsourcing czy własne służby? Poznaj doświadczenia Warszawy

Przed powołaniem Zarządu Zieleni m.st. Warszawy (ZZW) w 2016 r., utrzymanie terenów zieleni było zadaniem rozproszonym – realizowało je 22 różne jednostki miejskie, a część prac wykonywały spółki komunalne (MPRO, później MPRI). Utworzenie ZZW pozwoliło scentralizować odpowiedzialność, ujednolicić standardy utrzymania zieleni i wprowadzić wyspecjalizowane zespoły terenowe.

– Obecnie ZZW realizuje swoje zadania w modelu hybrydowym, łączącym kompetencje własnych zespołów terenowych z elastycznością usług zlecanych firmom zewnętrznym. Własne ekipy odpowiadają za codzienny nadzór, interwencje oraz po wykonaniu specjalistycznych analiz podejmują decyzje o działaniach pielęgnacyjnych w przypadkach wymagających szczególnej uwagi i znajomości lokalnych warunków. Z kolei zadania powtarzalne, sezonowe lub wymagające większej mobilizacji zasobów – takie jak koszenie trawników czy sprzątanie – powierzane są wykonawcom wyłonionym w przetargach. – zaznacza Kamila Nowocin z Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.

Doświadczenia Warszawy na konferencji branżowej

Właśnie o tym modelu, wypracowanym na przestrzeni lat opowie Kamila Nowocin podczas Forum Zielone Miasto 360° 5 grudnia br. w Warszawie. To jednodniowa konferencja branżowa, organizowana przez miesięcznik “Zieleń Miejska”, dla tych, którzy wiedzą, że o zieleni miejskiej trzeba mówić nie tylko językiem estetyki, ale i ekonomii.

Co znajdzie się w wystąpieniu Nowocin?

• porównanie modeli własnego i outsourcingowego pod kątem kosztów, jakości usług, elastyczności, nadzoru i ciągłości opieki nad zielenią,
• analiza efektywności działań na przykładach ekspertyz stanu drzew, bieżącej pielęgnacji i realizacji inwestycji w formule „zaprojektuj i wybuduj”,
• diagnoza wyzwań organizacyjnych, w tym koordynacji wielu wykonawców, presji budżetowej, reagowania na zmienne warunki pogodowe i wdrażania jednolitych standardów dla firm zewnętrznych.

W drugiej części prezentacji omówione zostaną rekomendacje dla dużych miast: rozwój zespołów eksperckich, precyzyjne i elastyczne umowy outsourcingowe, procedury odbioru usług oraz wykorzystanie cyfrowych narzędzi wspierających planowanie i kontrolę jakości.

Doświadczenia Warszawy pokazują jednoznacznie, że model mieszany – łączący wiedzę i stabilność służb miejskich z elastycznością rynku usług – pozwala osiągnąć trwałą jakość, efektywność i odporność systemu utrzymania zieleni w miastach o dynamicznych potrzebach.

Zakres merytoryczny i obszary dyskusji

Warszawski przykład to jeden z mocniejszych punktów w programie. Co jeszcze przygotowaliśmy?

Podczas Forum eksperci z miast, administracji rządowej, uczelni i biznesu będą rozmawiać m.in. o:

• wartości ekonomicznej usług ekosystemowych drzew,
• „czwartej przyrodzie” i łąkach kwietnych jako realnym narzędziu oszczędności,
• innowacyjnych narzędziach (GIS, dane 3D, analizy przestrzenne) wspierających decyzje w zarządzaniu zielenią,
• zielonych inwestycjach z wykorzystaniem środków unijnych i krajowych.

Forum Zielone Miasto 360° będzie okazją do wymiany doświadczeń, nawiązania nowych relacji oraz poznania konkretnych case studies z polskich miast. Zapraszamy do udziału zarządców zieleni, urzędników, projektantów i wykonawców – wszystkich, którzy chcą łączyć odpowiedzialne podejście do przyrody z racjonalnym gospodarowaniem budżetem.

Szczegółowy program i rejestracja na: zielonemiasto360.abrys.pl.