Z roku na rok wymogi dotyczące gospodarowania odpadami stają się coraz bardziej rygorystyczne. Przedsiębiorcy, których działalność wiąże się z wytwarzaniem, transportem czy przetwarzaniem odpadów, muszą prowadzić skrupulatną dokumentację. Co warto podkreślić, dokumenty papierowe to już przeszłość, a bez sprawnego narzędzia spełnienie wymogów może być czasochłonne i narażać firmę na kary. Jak wybrać odpowiedni program do obsługi BDO, który usprawni wypełnianie obowiązków sprawozdawczych i ewidencyjnych?

Czym jest baza BDO?

Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami, popularnie zwana bazą BDO, to zintegrowany system informatyczny, który powstał na mocy znowelizowanej ustawy o odpadach. Głównym celem jej wprowadzenia było uszczelnienie systemu gospodarowania odpadami oraz walka z nieprawidłowościami w tym sektorze, takimi jak nielegalne składowiska czy nieraportowane transporty.

System składa się z kilku modułów, które umożliwiają kompleksowe zarządzanie danymi dotyczącymi gospodarki odpadami. Pierwszym z nich jest rejestr podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach oraz gospodarujących odpadami, który funkcjonuje od stycznia 2018 roku. Kolejnymi modułami, uruchomionymi w 2020 roku, są systemy ewidencji oraz sprawozdawczości.

Rejestracja BDO krok po kroku nie jest skomplikowana, ale wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów i informacji. Proces zaczyna się od utworzenia konta w systemie, następnie wypełnienia formularza rejestrowego z danymi firmy i określenia zakresu działalności związanej z gospodarowaniem odpadami. Po weryfikacji danych przez urząd marszałkowski podmiot otrzymuje numer rejestrowy, który musi być umieszczany na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością.

Dobry program do BDO: te cechy są kluczowe!

Wybór odpowiedniego oprogramowania do obsługi BDO może znacząco wpłynąć na efektywność zarządzania dokumentacją odpadową. Na co zwrócić uwagę przy wyborze takiego rozwiązania?

  • intuicyjny interfejs – dobry program powinien być prosty w obsłudze nawet dla osób, które nie mają zaawansowanej wiedzy informatycznej;
  • automatyzacja procesów – wysokiej jakości soft zautomatyzuje tworzenie kart ewidencji i kart przekazania odpadów, a także ułatwi generowanie raportów;
  • integracja z innymi systemami – możliwość współpracy z programami księgowymi czy magazynowymi to duże ułatwienie, które eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych;
  • zgodność z aktualnymi przepisami – prawo dotyczące gospodarki odpadami zmienia się dość często, dlatego ważne, aby program był regularnie aktualizowany i dostosowywany do najnowszych regulacji;
  • wsparcie techniczne – profesjonalny dostawca oprogramowania oferuje pomoc zarówno na etapie wdrożenia, jak i podczas bieżącej eksploatacji systemu.

Wszystkie powyższe kryteria spełnia program do obsługi BDO od GS Software. Warto dopowiedzieć, że oferuje też możliwość personalizacji interfejsu oraz dopasowania funkcjonalności do specyficznych potrzeb danego przedsiębiorstwa.

Kto musi korzystać z BDO?

Obowiązek rejestracji w systemie dotyczy szerokiego grona podmiotów, których działalność związana jest z gospodarowaniem odpadami. Przede wszystkim są to przedsiębiorcy, którzy:

  • wytwarzają odpady BDO i prowadzą ich ewidencję;
  • wprowadzają na rynek krajowy produkty w opakowaniach, opony, oleje smarowe, pojazdy, baterie, akumulatory czy sprzęt elektryczny i elektroniczny;
  • prowadzą działalność w zakresie zbierania, transportu, przetwarzania odpadów lub recyklingu;
  • prowadzą stacje demontażu pojazdów lub punkty zbierania pojazdów;
  • zajmują się importem lub wewnątrzwspólnotowym nabywaniem produktów i towarów w opakowaniach.

Katalog podmiotów zobowiązanych do rejestracji w BDO jest szeroki i obejmuje firmy z praktycznie wszystkich sektorów gospodarki, od produkcji, przez handel, aż po usługi. Mikroprzedsiębiorcy, którzy wytwarzają wyłącznie odpady komunalne, są zwolnieni z obowiązku rejestracji.