Od dostępu do upoważnienia
Czy pracownicy zatrudnieni w zakładzie usług komunalnych powinni posiadać upoważnieniedo przetwarzania danych osobowych?
Tak, gdyż wymagają tego przepisy ustawy oochronie danych osobowych.
Artykuł 37 Ustawy z 29 sierpnia 1997 r.oochronie danych osobowych przewiduje, że do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych. Przepis ten nie dopuszcza żadnych wyłączeń, dlatego też powyższy obowiązek dotyczy wszystkich administratorów danych (jest nim także zakład usług komunalnych) wstosunku do wszystkich grup pracowników, oile tylko praca tych osób związana jest zwykorzystywaniem danych osobowych. Odnosi się to zarówno do osób, które przy wykonywaniu swojej pracy, wcharakterze pracownika administratora danych, stale zajmują się przetwarzaniem danych, jak ido tych, które tylko czasowo wykonują czynności wtym zakresie.Upoważnienie powinno być nadawane nie tylko osobom, które zostały zatrudnione bezpośrednio wcelu przetwarzania danych, ale również innym osobom mogącym wtakim przetwarzaniu uczestniczyć (kierownikom jednostek organizacyjnych, osobom mającym dostęp do danych w związku z przydzielaniem świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych itp.).
Upoważnienie powinno mieć charakter imienny i być odrębnym dokumentem?niemoże być bowiem wywodzone tylko ztreści umowy opracę czy zzakresu obowiązków pracowniczych. Ze względów dowodowych wskazane j...