Fakturowe dane
Czy na wystawianej przedsiębiorstwu gospodarki komunalnej fakturze VAT może być zawarty numer dowodu osobistego jego pracownika, upoważnionego do odbioru tego dokumentu?
Nie, ponieważ przepisy prawa wprost określają, jakie dane powinna zawierać faktura, więc co do zasady nie należy umieszczać na niej innych informacji o sprzedawcy i nabywcy albo o osobach z nimi związanych.
Zasady wystawiania faktur, dane, które powinny one zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (DzU nr 68, poz. 360). Jego §5 ust. 1 szczegółowo określa, co należy zamieścić na fakturze stwierdzającej dokonanie sprzedaży (faktura VAT). Nie wymienia on numeru dowodu osobistego.
Ponadto, w zależności od rodzaju towaru, w związku ze sprzedażą którego wystawiana jest faktura, bądź od tego, co stanowi jej podstawę (np. marża), zakres podawanych w tym dokumencie informacji może się zmieniać, ale nie dotyczy on danych osobowych. Żaden przepis powołanego rozporządzenia nie wymienia numeru dowodu osobistego pracownika firmy, upoważnionego do odbioru faktury VAT, jako danej, która może być na niej zamieszczona.
