Obrót płatniczy
– jak poradzić sobie z mnogością obrotów księgowych
Irena Lisowska
Jak szybko, dokładnie, a zarazem oszczędnie wprowadzić do systemu informatycznego wpłaty za lokale, wodę oraz inne media? Opisany sposób realizacji obrotu płatniczego można zastosować w różnych systemach finansowo-księgowych, które użytkuje przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne, zarządca nieruchomości, PEC itp.
Księgowanie wszelkiego rodzaju masowych obrotów pomiędzy bankiem a przedsiębiorstwami to jedna z najbardziej uciążliwych i drogich czynności wykonywanych nieustannie przez zarządców nieruchomości, firmy związane z wodociągami i energetyką itp. Każdy z wymienionych podmiotów co miesiąc wystawia setki, a nawet tysiące dowodów księgowych, które po uregulowaniu zapłaty muszą zostać zaksięgowane w systemie finansowo-księgowym. Przyjmuje się, że jeden pracownik może zaksięgować średnio 2000 dowodów miesięcznie. Przy założeniu, że podstawowym nośnikiem informacji są dowody papierowe, polecenia zapłaty należy dostarczyć do banku, a wyciągi stamtąd odebrać (rys. 1). Powstaje pytanie, czy można taniej i szybciej?
Irena Lisowska
Jak szybko, dokładnie, a zarazem oszczędnie wprowadzić do systemu informatycznego wpłaty za lokale, wodę oraz inne media? Opisany sposób realizacji obrotu płatniczego można zastosować w różnych systemach finansowo-księgowych, które użytkuje przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne, zarządca nieruchomości, PEC itp.
Księgowanie wszelkiego rodzaju masowych obrotów pomiędzy bankiem a przedsiębiorstwami to jedna z najbardziej uciążliwych i drogich czynności wykonywanych nieustannie przez zarządców nieruchomości, firmy związane z wodociągami i energetyką itp. Każdy z wymienionych podmiotów co miesiąc wystawia setki, a nawet tysiące dowodów księgowych, które po uregulowaniu zapłaty muszą zostać zaksięgowane w systemie finansowo-księgowym. Przyjmuje się, że jeden pracownik może zaksięgować średnio 2000 dowodów miesięcznie. Przy założeniu, że podstawowym nośnikiem informacji są dowody papierowe, polecenia zapłaty należy dostarczyć do banku, a wyciągi stamtąd odebrać (rys. 1). Powstaje pytanie, czy można taniej i szybciej?
Rys. 1. Typowy obieg informacji w tradycyjnym przetwarzaniu
Automatyzacja przepływu księgowań
Rozwiązaniem jest pełn...
Rozwiązaniem jest pełn...
