Ministerstwo Infrastruktury zapowiada zmiany w tzw. kilometrówce

Kilometrówka pracownicza odnosi się do zwrotu kosztów związanych z podróżą służbową samochodem prywatnym pracownika. Zatrudniony, który podróżuje w interesach firmy własnym pojazdem, może skorzystać z możliwości uzyskania zwrotu poniesionych kosztów na podstawie ustalonej stawki za przebytą drogą. Pracownik zazwyczaj składa wniosek o zwrot kosztów, przedstawiając informacje dotyczące liczby przejechanych kilometrów w ramach podróży służbowej.

Zwrot kosztów

“Projektowana zmiana ma na celu wprowadzenie możliwości zwrotu pracownikom kosztów używania do celów służbowych samochodów prywatnych z napędem elektrycznym lub hybrydowym, ale także napędzanych wodorem, czy zasilanych innymi alternatywnymi źródłami energii” – podano we wpisie zamieszczonym w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów. Obecnie z kilometrówki mogą korzystać posiadacze pojazdów spalinowych.

“Obowiązujące przepisy aktu wykonawczego wydanego na podstawie ww. delegacji ustawowej nie regulują kwestii zwrotu pracownikom kosztów poniesionych w trakcie wykonywania przez nich czynności służbowych samochodami prywatnymi z napędem elektrycznym lub hybrydowym, napędzanych wodorem czy zasilanych innymi alternatywnymi źródłami energii. Warunki ustalania oraz sposób dokonywania zwrotu kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych określone zostały w rozporządzeniu” – wskazano w wykazie.

Wyższe stawki

Kilometrówka wymaga tego, aby każdy zatrudniony, korzystający z prywatnego samochodu w celach służbowych prowadził odpowiednią ewidencję przebiegu pojazdu. Dzięki temu, że zapisywane są w niej wszystkie przebyte trasy, w tym ich odległość, cel oraz daty, można ustalić jakie koszty należy zwrócić każdemu, kto jeździ prywatnym samochodem.

Obliczenie tego nie jest skomplikowane. Wystarczy liczbę przejechanych kilometrów pomnożyć przez kwotę, która przysługuje na dany pojazdy.

W styczniu ubiegłego roku weszła w życie nowelizacja rozporządzenia, która podniosła stawki za używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych. Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm³ niż 0,89 zł, dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³ – 1,15 zł, dla motocykla – 0,69 zł, a dla motoroweru – 0,42 zł.